Claves y Cumplimiento del Real Decreto 933/2021
Como ya sabemos, el auge de este sector económico ha experimentado un notable incremento en los últimos años, lo que ha llevado al Ministerio a implementar regulaciones para garantizar la seguridad ciudadana. El Real Decreto 933/2021 establece obligaciones claras en cuanto al registro y la información para quienes brindan este tipo de servicios. En este artículo, se detallará el contenido de la Plantilla de Parte de Viajeros, y al final se incluirá un ejemplo de plantilla que reúne todos los datos requeridos.
También pueden encontrar la Plantilla de Contrato de reserva en: https://jitkey.com/reserva-de-vivienda-de-uso-turistico-plantilla-de-contrato/
¿Qué es una Plantilla de Partes Viajeros?
La Plantilla de Partes Viajeros es un documento esencial y obligatorio que permite a los establecimientos de hospedaje recopilar y registrar los datos de identificación de sus huéspedes. Esta plantilla, cuyo formato puede variar según las necesidades del establecimiento, debe contener información relevante sobre el viajero. Desde el 2 diciembre, con la entrada en vigor del RD 933/2021, se estableció que dicha plantilla debe de contener alrededor de 42 datos como nombre completo, número de documento de identidad, fecha de nacimiento, nacionalidad, entre otros datos como los que se explicarán a continuación.
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Elementos claves de una Plantilla de Partes Viajeros
A continuación se han de mostrar los elementos claves de una plantilla de Partes Viajeros.
Datos del Establecimiento:
- Número de Parte: Número de parte viajero registrado.
- Nombre del Establecimiento: Nombre comercial del hotel, hostal, etc.
- Municipio: Localidad donde se encuentra el establecimiento.
- Provincia: Provincia a la que pertenece el municipio.
- Sello del Establecimiento: Sello oficial del establecimiento (opcional).
Datos del Viajero:
- Número de Documento de Identidad:
- Para españoles: DNI, pasaporte o permiso de conducir.
- Para extranjeros: pasaporte, carta o documento de identidad, también es válido el uso del permiso de residencia español en vigor para los extranjeros residentes en España.
- Tipo de Documento:
- D = DNI
- P = Pasaporte
- C = Permiso de Conducir
- I = Carta o Documento de Identidad
- N = Permiso de Residencia Español
- X = Permiso de Residencia de otro Estado Miembro de la Unión Europea
- Fecha de Expedición del Documento: Fecha en que se emitió el documento de identidad.
- Primer Apellido: Apellido paterno del viajero.
- Segundo Apellido: Apellido materno del viajero (si aplica).
- Nombre: Nombre(s) del viajero.
- Sexo:
- F = Femenino
- M = Masculino
- Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento del viajero en formato AAAA/MM/DD. Se debe cumplimentar al menos el año; si se desconoce el mes y el día, se indicará 0000.
- País de Nacionalidad: País de origen del viajero.
- Fecha de Entrada: Fecha de llegada del viajero al establecimiento en formato AAAA/MM/DD.
- Firma del Viajero:
- Firma: Firma manuscrita del viajero o firma electrónica si el establecimiento lo permite.
¿Existen otras formas de hacerlo?
Sí, existen diversas plataformas y aplicaciones diseñadas para facilitar la gestión y el envío de los partes de viajeros a las autoridades competentes. Estas herramientas pueden ser de gran utilidad para los establecimientos de hospedaje, ya que agilizan el proceso, reducen el riesgo de errores y garantizan el cumplimiento de la normativa vigente.
Importancia de una plantilla profesional y de cumplimentar
El cumplimiento de esta obligación no solo es un requisito legal, sino que también aporta beneficios a los establecimientos de hospedaje, debido a que el mantener un registro detallado de los huéspedes, facilita la gestión de reservas, se agiliza el proceso de check-in y check-out, y se mejora la comunicación con los clientes. Además, en caso de incidentes o investigaciones, la información registrada puede ser de gran utilidad para las autoridades competentes.
Podrán obtener una plantilla descargable para poder realizar el contrato de reserva o tener una guía de cómo debe verse la misma a través de: https://jitkey.com/registro/ en el apartado de comentarios, deben indicar que solicitan Plantilla de Partes Viajeros y se lo enviaremos gratuitamente.
La Plantilla de Partes de Viajeros es un elemento clave para el cumplimiento del Real Decreto 933/2021 en el sector del hospedaje. Su implementación no solo es una obligación legal, sino también una herramienta útil para mejorar la gestión y seguridad de los establecimientos. Al registrar los datos de los viajeros, se contribuye a la seguridad ciudadana y se optimizan los procesos internos del negocio.
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